Обмен данными между базами 1С – главный нюанс во время работы с информационной базой. Без этой процедуры невозможно организовать полноценную работу. Почти всегда на предприятии есть разделенные филиалы либо дистанционные точки на местности самой организации. Между ними требуется выполнять обмен информацией для того чтобы получить актуальную информацию. Это легко если следовать ниже представленной инструкции.

Обмен данными между базами 1С 8.3: инструкция настройки

Настроить обмен данными между базами 1С 8.3 можно следующим образом:

• Зайти в программу 1С "Бухгалтерия предприятия 3.0" (приемник).
• Нажать на «Все Функции-План-Обмен-Полный ». Создать периферийный узел.
• Выбрать каталог (какой необходим – сетевой либо локальный) и ждать, пока придет оповещение в виде сообщения о создании узла.
• Бывает так, что пункт «Все функции » недоступный. В этом случае нужно перейти в «Файл-Сервисы-Параметров » и установить «птичку » внизу.
• Успешно создав узел надо доставить его в необходимое место. Для этого следует перейти в «Администрирование ».
• Нажать на «Настройка синхронизации данных ».
• Поставить галку в «Синхронизация данных» . Здесь выбрать «Настроить синхр. данных » и затем «Полный ».
• Выбрать каталог обмена, можно ftp либо обмен посредством почтовых сообщений. По окончанию настройки система попросит ввести необходимый префикс. Вам понадобится еще развыполнить аналогичные манипуляции в периферийном узле. При необходимости автообмена расписание установите на тематической вкладке.

Вот и все, Вы успешно выполнили настройку.

Первичный вариант настройки обмена данными требует не только знаний в области программирования, но также и в области консалтинга. Порой настройка этой функции оказывается самой трудоемкой и дорогой задачей.

Этапы обмена данными, при котором один из или все объекты – это продукты 1С:

• Согласовывается состав обмена;
• Определяется протокол;
• Этап синхронизации;
• Определение и настройка правил обмена;
• Расписание.

Этап первый: состав обмена

Направление обмена может быть односторонним или двусторонним в зависимости от роли объектов обмена. Всего в обмене участвует две конфигурации – «источник» и «приемник». При одностороннем обмене данные поступают от одного объекта к другому и их роли не меняются. В случае двустороннего обмена роли объектов постоянно меняются и данные выходят от обоих объектов и поступают также к обоим объектам.

На этом же этапе определяется и формат обмена:

• Распределенная ИБ
• Универсальный ОД.
• EnterpriseData.

Этап второй: протокол обмена

С помощью 1С:Предприятие 8 можно обмениваться данными разных типов и стандартов. Поэтому отталкиваться в определении протокола обмена следует только от возможностей системы, с которой будет происходить обмен.

Этап третий: синхронизация справочников

Главный принцип - наличие одной точки ввода.

Этап четвертый: установка правил

Полноценное отображение полученных данных возможно, только если были правильно заданы и настроены правила обмена данными.

Для того, чтобы легко, быстро и правильно справится с этим этапом, можно воспользоваться деревом правил. В нем можно найти все необходимые данные по каждому элементу правил, параметры, алгоритмы или через него открыть главную форму настройки правил.

Этап пятый: расписание

Чтобы автоматизировать регулярный обмен, следует установить периодичную выгрузку данных.

Возможно, в процессе работы потребуются доработки. Причины для этого могут быть разными:

• Объекты обмена были раньше доработаны;
• Конфигурация БД нетиповая;
• Разная версия рабочих платформ;
• Не актуальная\ не обновленная версия конфигурации;
• Необходимо поменять правила обмена на нестандартные и т.д.

Конфигурация УПП ("Управление производственным предприятием") в типовой версии уже содержит готовые механизмы обмена данными. Но их также нужно настроить. Следует учесть, что обмен УПП возможет только в более новых версиях.

Через кнопку «Сервис» выбираем необходимое меню обмена данными. Если программа указывает, что возможность обмена недоступна, проставляем галочку на соответствующем поле в меню «Настройки».

После этого можно организовывать процесс обмена данными.

Организацию полностью автоматического обмена данными я рассматриваю на примере обмена 1С: Управление Производственным Предприятием (УПП) ==> 1С: Бухгалтерия (БП) 2.0 с использованием произвольных правил обмена.

Есть 2 базы: 1С:УПП и Бухгалтерия предприятия 2.0. В УПП создаются ряд документов: Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Счета-фактуры. В бухгалтерии создаются документы по движению денежных средств: РКО, ПКО и платежки.

Структура документов в этих конфигурациях несколько отличается и поэтому были написаны произвольные правила обмена при помощи продукта "Конвертация данных 2.1".

ШАГ 1. Настройка узлов обмена.

Для обмена данными будет использовать план обмена "Полный". Для этого в БП зайдем операции ==> Планы Обмена ==> Полный.

План обмена ВСЕГДА содержит один предопределенный узел обмена. Здесь есть три момента:

1) В настройке обмена нельзя использовать предопределенный узел

2) Код этого узла по умолчанию не указан и обязательно должен быть задан

3) В базах, между которыми организуется обмен данными, коды предопределенных узлов не должны совпадать, это приведен к ошибке.

В Плане обмена "Полный" в БП выполнем следующие действия:

1) Укажем код и наименование предопределенного узла. Скажем, наименование = "Предопределенный", Код = 001.

2) Создадим новый узел обмена, назовем его "УПП" и зададим ему код 003.

Аналогично откроем план обмена "Полный" 1С: УПП и выполним следующие действия:

1) Укажем код и наименование предопределенного узла. Например, Наименование = "Предопределенный", код = "002".

2) Создадим новый узел обмена, назовем его "БП" и зададим ему код 003.

КОДЫ непредопределенных узлов обмена в базе УПП и БП должны совпадать.

ШАГ 2. Создание настройки автоматического обмена данными.

В базе УПП в интерфейсе "Полный". Меню «Сервис» ==> «Прочие обмены данными» ==> «Все настройки обмена данными».

В открывшейся форме выбрать пункт «Распределенные информационные базы» и нажать кнопку «Добавить».

В появившемся окне необходимо указать наименование настройки. В поле «Узел» необходимо выбрать план обмена «Полный» и указать созданный ранее узел обмена.

В отрывшемся диалоговом окне необходимо выбрать произвольные правила обмена данными.

В Поле «Тип обмена» выбрать пункт «Обмен через подключение к информационной базе» и указать параметры подключения: Тип инф базы, версию платформы, путь или адрес на сервере, пользователя и пароль.

Далее нужно перейти на вкладку «Обмен по правилам» и нажать на кнопку «Загрузить настройки». В правилах обмена не должно быть правилом со способом выборки "произвольный запрос" . Это приведет к ошибке

После загрузки настроек можно сохранить настройки и попробовать выгрузить данные. Для этого необходимо изменить какой-либо из объектов информационной системы, перечисленных в настройках выгрузки и нажать на кнопку "Выполнить обмен" на панели формы.

ШАГ 3. Настройка обмена данными.

Для настройки автоматического обмена данными нужно перейти на вкладку «Автоматический обмен», нажать кнопку «Добавить». В появившемся окне можно задать расписание обмена (время, периодичность) или обмен данными при наступлении какого-либо события (например, вход пользователя в систему)

Теперь можно проверить созданные настройки

Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из 1с ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3.

При небольшом количестве сотрудников кадровый учет и расчет зарплаты можно вести в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Но если у вашей организации появилась потребность в более масштабном и детальном учете зарплаты и кадров, то вам для этого потребуется дополнительная программа 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Вести учет в двух программах не очень удобно, но 1С решил эту проблему. Теперь обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 происходит автоматически. Но для этого надо настроить синхронизацию 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП. Как это сделать самостоятельно, не привлекая технических специалистов, читайте в этой статье. Как в несколько шагов настроить обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в бухгалтерию 3.0 смотрите далее.

Шаг 1. Настройте синхронизацию в 1С ЗУП 3.1

Зайдите в 1С ЗУП 8.3 в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Синхронизация данных» (2). Откроется окно для настройки обмена.

В открывшемся окне поставьте галочку напротив надписи «Синхронизация данных» (3) и кликните на ссылку «Настройки синхронизации данных» (4). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Настроить синхронизацию данных» (5) и кликните на ссылку «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…» (6). Откроется окно для продолжения настройки.

В новом окне выберете «Указать настройки вручную» (7) и нажмите кнопку «Далее» (8). Откроется окно для заполнения параметров обмена.

В открывшемся окне вам необходимо указать некоторые системные параметры обмена. Сначала нужно выбрать вариант подключения в другой программе. В нашем примере это «Прямое подключение к программе на этом компьютере…» (9). Этот способ применяют, если программа 1С 8.3 Бухгалтерия находится на одном компьютере или в одной локальной сети с 1С 8.3 ЗУП. Далее надо указать параметры подключения в другой программе. В нашем примере возможны два варианта:

1. На данном компьютере или на компьютере в локальной сети
2. На сервере 1С:Предприятия

В нашем примере мы выбираем второй вариант (10) и заполняем поля «Кластер серверов» (11) и «Имя информационной базы» (12). Где взять данные для этих полей читайте в следующем шаге (Шаг 2).

Далее выберете «Аутентификация 1С:Предприятия» (13) и введите пользователя (14) и пароль (15), которые используете для входа в 1С 8.3 Бухгалтерия. Данные введены, теперь проверьте подключение, нажав на кнопку «Проверить…» (16). Если проверка пройдет успешно, то через некоторое время появится сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если что-то пойдет не так, то вы увидите сообщение об ошибке с кратким описанием проблемы.

В следующем шаге мы расскажем, где взять данные по кластеру серверов и имени базы данных, а в третьем шаге вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 2. Где в 1С 8.3 взять данные по кластеру и имени информационной базы

При входе в 1С вы видите меню запуска. В этом меню кликните один раз мышкой на базу, с которой настраиваете синхронизацию, на 1С 8.3 Бухгалтерия (1). Далее нажмите кнопку «Изменить» (2). Откроется окно редактирования базы.

В этом окне вы видите данные по кластеру серверов (3) и имени информационной базы (4).

Теперь снова вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3.1

В первом шаге мы остановились на проверке подключения. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Далее» (1). Откроется окно для дальнейшей настройки синхронизации.

В новом окне вы видите правила (2) по выгрузке данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Для изменения этих настроек кликните на ссылку «Изменить» (3). Откроется настройка правил обмена.

В этом окне можно указать дату начала обмена (4), выбрать организации для обмена (5). Также вы можете выбрать способ формирования проводок в 1С 8.3 Бухгалтерия:

• «с детализацией по сотрудникам» (6);
• «сводно по сотрудникам» (7).

Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» (9). Откроется окно для дальнейшей настройки.

В этом окне вы видите правила (10) по выгрузке данных из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» (11). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (12). Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации.

Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных (15). Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию (16). Для этого нажмите кнопку «Далее» (17). Откроется окно с информацией по сопоставлению данных.

В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные (18). Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз – 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники (18), по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» (19). Откроется следующее окно для синхронизации данных.

В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» (20). Для завершения обмена нажмите «Далее» (21). Запустится процедура обмена, она займет некоторое время.

После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации (22). В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», т.е. временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» (23). Откроется сценарий синхронизации данных.

В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» (24). Откроется настройка расписания обмена.

В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» (25) вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» (26).

Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» (27) кликнув на ссылку «Синхронизация данных» (28).

В настоящее время многие фирмы ведут учет параллельно в нескольких базах 1С, каждая из которых предназначена для решения определенного круга задач:

• Для ведения бухгалтерского учета предназначена конфигурация Бухгалтерия предприятия (БП),
• Для отражения торговых операций – Управление торговлей (УТ),
• Для расчета зарплаты – Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Эти программы 1С являются наиболее часто используемыми на практике.

Трудность заключается в том, чтобы достичь идентичности учета в базах. Ведь для отражения какой-либо операции внесения данных в одной базе недостаточно, требуется произвести аналогичные действия и в другой базе, иначе ведение учета будет разниться. Для того чтобы решить эту проблему и избежать ручного дублирования данных в 1С, предназначен механизм обмена данными. С его помощью имеется возможность настроить автоматический перенос информации между базами по установленным правилам.

Обмен бывает односторонний и двусторонний. Отличаются они тем, что при одностороннем направлении данные можно только выгрузить из одной базы и загрузить в другую, обратное действие невозможно, а при двустороннем информацией можно обмениваться в обоих направлениях.

Для наиболее часто используемых программ 1С имеется встроенный в конфигурацию по умолчанию типовой обмен. Однако для доработанных, нетиповых конфигураций при его использовании перенос данных может происходить некорректно. В таких случаях следует дорабатывать механизм типового обмена или разрабатывать с нуля.

Перед настройкой синхронизации необходимо обновить до последнего релиза конфигурации, которые будут участвовать в обмене, а также сделать их резервные копии. При этом в информационных базах необходимо выполнить предварительное заполнение конфигураций для того, чтобы обмен работал нормально. Что к этим действиям можно отнести смотрите в следующем видео:

Настройка обмена данными (синхронизации) между базами 1С 8.3 на примере конфигураций БП 3.0 и УТ 11

Настройка синхронизации в 1С 8.3 производится с помощью обработки Помощник настройки синхронизации данных и заключается в последовательном выполнении шагов в помощнике в обеих базах, которые будут обмениваться данными:

Для его запуска в конфигурации УТ 11 необходимо в разделе Администрирование перейти по ссылке Настройка синхронизации данных:

В открывшемся окне можно выполнить первичные настройки УТ 11, которые будут использоваться в создаваемых обменах по умолчанию, а также перейти к настройке. Для этого необходимо кликнуть по ссылке Синхронизация данных:

Откроется окно Список настроенных синхронизаций данных. Для создания нового обмена данных в 1С требуется по кнопке Настроить синхронизацию данных, в выпадающем меню, выбрать вид обмена, который будет настраиваться:

Как к существующей настройке обмена данными в 1С 8.3 УТ 11 добавить новый обмен данными, настроить несколько обменов с разными фильтрами по разным организациям смотрите в следующем видео:

Выберем вариант Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Откроется окно помощника Синхронизация с данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (настройка). Так как настройка обмена в УТ 11 только начинает производиться, то следует оставить установленный по умолчанию способ настройки Указать настройки вручную и нажать на кнопку Далее:

Настройка обмена данными между УТ 11 и БП 3.0 – пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбор способа подключения к другой базе

Можно оставить настройки в УТ 11, установленные по умолчанию:

Обязательно требуется указать:

• Расположение другой базы в поле Каталог информационной базы;
• Внести сведения в полях Аутентификация пользователя;
• Нажать на кнопку Далее:

Шаг 2. Выполнение проверки подключения

Шаг 3. Настройка параметров синхронизации данных для программ

• Здесь обязательно требуется заполнить поле Обобщенный склад. Выбор делается из выпадающего списка.
• Кроме того, можно выбрать, как будет отправляться в базу-приемник из базы источника нормативно-справочная информация и по каким организациям переносить данные – по всем или по конкретным.
• При внесении изменений требуется нажать на кнопку Записать и закрыть, а после закрытия этого окна – на кнопку Далее:

• Вносить какие-то изменения здесь не требуется.
• По кнопке Далее совершается переход к информации по параметрам, по которым будут синхронизироваться данные между базами.

Шаг 4. Создание новой настройка синхронизации

По завершении этого этапа созданная настройка записывается, а помощник переходит на заключительный шаг:

Шаг 5. Выполнение синхронизации данных

Остается нажать на кнопку Готово. Происходит закрытие помощника и запускается процедура синхронизации (обмена) данных между БП и УТ:

Шаг 6. Анализ данных

Шаг 7. Сопоставление данных

Если данные переносятся в пустую базу-приемник, то данный шаг будет пропущен:

Если в базу-приемник уже вносились какие-то данные и сопоставление объектов не выполнить, то при нажатии на кнопку Далее появится окно с оповещением:

Шаг 8. Загрузка данных

Шаг 9. Настройка параметров для отправляемых данных

Шаг 10. Выгрузка данных

Затем программа 1С УТ перейдет к завершающему этапу:

В результате которого будет выведена информация по произведенной синхронизации с БП 3.0:

По кнопке Настроить откроется новый документ Сценарий синхронизации данных (создание), в котором можно настроить автоматическое выполнение обмена данными между базами по расписанию:

В нашем случае базой-источником была 1С 8.3 УТ 11. Настройка синхронизации данных в случае, если базой-источником является БП, выполняется аналогичным образом.

Как настроить двухсторонний обмен данными в информационных базах 1С 8.3 БП 3.0 и УТ 11 смотрите в нашем видео уроке:

Настройка обмена данными между БП 3.0 и УТ 11 – пошаговая инструкция

Для настройки синхронизации в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 также требуется последовательно выполнить несколько этапов в Помощнике настройки синхронизации данных:

Запустить помощник в 1С 8.3 Бухгалтерия можно выбрав в разделе Администрирование пункт Настройки синхронизации данных:

В открывшемся окне, в новой вкладке необходимо установить галочку в пункте Синхронизация данных и затем перейти по ссылке Синхронизация данных:

В открывшемся окне Синхронизация данных по команде Настроить синхронизацию данных, из выпадающего списка требуется выбрать вариант Управление торговлей, редакция 11:

Откроется окно Синхронизация данных с Управление торговлей, редакция 11 (настройка):

• Здесь никаких изменений вносить не требуется.
• По кнопке Далее будет осуществлен переход к началу процесса настройки синхронизации:

Шаг 1. Выбор варианта подключения к другой программе

На данном шаге требуется указать параметры подключения к базе-приемнику данных, а именно каталог расположения и пользователя:

Шаг 2. Проверка подключения

Шаг 3. Настройка параметров синхронизации для базы-источника и базы-приемника

можно отредактировать параметры, которые система установила по умолчанию:

Если настройки были изменены, то следует сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть.

Шаг 4. Создание новой настройки синхронизации

Шаг 5. Синхронизация